Bajaj Cloud Technologies logo
Terug naar portfolio
Werkplek

Bird Group

Klantcase: Digitalisering van werkprocessen en devicebeheer voor Bird Group

Bird Group

Voor Bird Group heb ik de digitale werkprocessen voor zowel kantoor- als buitendienstmedewerkers geoptimaliseerd, met focus op samenwerking, voorraadbeheer en centraal devicebeheer.

De organisatie had behoefte aan meer grip op materialen (zoals laadpalen en onderdelen) én een modernere IT-omgeving waarin apparaten centraal beheerd konden worden. De bestaande situatie was deels handmatig en deels lokaal ingericht, wat zorgde voor inefficiëntie en beperkte controle.

Aanpak

Op basis van de doelstellingen heb ik zelfstandig de technische architectuur en inrichting bepaald. Hierbij heb ik zowel procesoptimalisatie als technische modernisering gecombineerd. De werkzaamheden bestonden onder andere uit:

  • Ontwikkelen van een SharePoint-oplossing voor monteurs om voorraad van laadpalen en onderdelen te registreren en bij te houden
  • Inrichten van gebruiksvriendelijke lijsten en structuren voor buitendienstgebruik
  • Optimaliseren van samenwerking en datatoegang via Microsoft SharePoint
  • Migreren van lokaal beheerde machines naar centraal beheer via Microsoft Intune
  • Inrichten van beleid en configuraties voor beheersbaarheid en security
  • Analyseren en optimaliseren van externe communicatie-instellingen binnen Microsoft Teams

De aanpak was gericht op eenvoud voor de eindgebruiker en controle voor de organisatie.

Resultaat

De gerealiseerde oplossing heeft geleid tot:

  • Inzicht en controle op voorraad van laadpalen en onderdelen
  • Efficiëntere werkwijze voor monteurs in het veld
  • Minder afhankelijkheid van handmatige administratie
  • Centrale aansturing en beheer van werkplekapparaten
  • Verbeterde samenwerking en communicatie, intern en extern
  • Een schaalbare digitale basis voor verdere groei

Rol & werkwijze

Binnen deze opdracht heb ik geopereerd als externe IT-specialist met verantwoordelijkheid voor zowel de analyse als de realisatie van de oplossing. De werkzaamheden zijn uitgevoerd op basis van vooraf afgestemde doelstellingen, waarbij ik zelfstandig de technische keuzes, inrichting en prioriteiten heb bepaald.

Ik maakte geen onderdeel uit van de interne organisatie en werkte zonder hiërarchische aansturing. De opdrachtgever beoordeelde het resultaat van de oplossing, terwijl de invulling en uitvoering volledig bij mij lagen.

Bird Group – impressie

Locatie & website

Bird Group B.V., Oberonweg 278, 3208 PG Spijkenisse
www.birdgroup.nl